Когда люди звонят в ваш бизнес, они хотят поговорить с вами.  Получение голосовой почты может быть обескураживающим.  Вот почему ваше голосовое приветствие должно привлекать людей.

​

Скучное или стандартное приветствие может стоить и клиентам, и бизнесу.  Ваше приветствие должно побуждать людей оставаться и оставлять сообщения.

​

Давайте рассмотрим несколько способов улучшить ваше приветствие на телефоне.

​

Совершенствование вашего приветствия голосовой почты

 

Последнее, что вы хотите, это чтобы люди, звонящие вам, повесили трубку на полпути через ваше сообщение.  Держите это коротким и к сути, с информацией, в которой они нуждаются.

​

Будь проще

 

Никто не должен слышать, как вы гудите о том, где вы находитесь или почему вы не можете дозвониться до телефона.  Просто сообщите звонящему, что он достиг вашего бизнеса, и предложите ему оставить сообщение.

​

«Здравствуйте, вы достигли (нас).  Мы не можем принять ваш звонок прямо сейчас, пожалуйста, оставьте сообщение

​

Сделайте это личным

 

Не используйте стандартное приветствие.  Используйте свой собственный голос и свое имя.  Избегайте банальных фраз, которые отключат звонящего.

​

«Привет, это Майк.  Извините, что пропустил ваш звонок, пожалуйста, оставьте мне сообщение, и я вам перезвоню ».

​

Используйте Сервис

​

Если важно, чтобы люди могли связаться с вами, рассмотрите возможность использования автоответчика.  Когда людям нужна помощь, они хотят поговорить с реальным человеком.

​

Ваш абонент хочет знать, когда он может ожидать от вас ответа.  Если вы работаете в области медицины, вы не хотите, чтобы ваши пациенты беспокоились.  Смотрите больше здесь для идеального решения.

​

Используйте Юмор

 

Ослепление юмора в вашем сообщении фактически побудит людей оставаться на линии.  Держите это легким и со вкусом.  Это хорошая идея для таких компаний, как стоматологи или сантехники, так как люди никогда не называют эти места, когда это хорошая новость.

​

Приветствие голосовой почты знаменитости

​

Многие знаменитости мгновенно узнаваемы.  для зрителей забавно быть поп-звездой или кинозвездой.  Они доступны онлайн, или попросите кого-нибудь, кого вы знаете, записать это для вас.

​

Соотнесите это с вашим бизнесом

​

Используйте юмор, каламбуры, однострочники или связывайте текущие события с вашим приветствием.  Сохраняйте нейтралитет, если вы выбираете что-то политическое.  Сделайте это рифму, рэп или петь с названием вашей компании и вашим логотипом.

​

Держите это текущим

​

Если ваши абоненты нуждаются во внимании с учетом времени, обновляйте ваше сообщение каждый день.  Включите дату и необходимую информацию.  Если вы управляете рестораном, вы можете быстро рассказать людям о супе дня и специальных предложениях на обед.

​

Только факты, 

​

Коротко и сладко и точно.  Перед тем, как записывать, репетируйте свое приветствие, чтобы оно было понятно и чтобы люди могли его понять.  Просто информация, которая им нужна.

​

Ваше голосовое приветствие является продолжением вас и вашего бизнеса.  Заставь это работать на тебя.  Не вводите слишком много информации, людям не нужно знать, где вы находитесь или чем вы заняты.

​

Сделайте приветствие, которое весело и лично.  Заставьте людей чувствовать себя желанными.  Теперь, когда вы освоили приветствие, вот несколько советов по написанию благодарственных писем.

​

​